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关于印发《迎春重点国有林管理局房产清查、规范档案管理工作方案》的通知
2018-06-08

 

 

 

 

 

迎林函林字[2018]17号

 

关于印发《迎春重点国有林管理局房产清查、

规范档案管理工作方案》的通知

 

各单位:

现将《迎春重点国有林管理局房产清查、规范档案管理工作方案》印发给你们,请结合工作实际,认真贯彻实行。

 

 

 

 

 

 

 

黑龙江省迎春重点国有林管理局

2018年6月8日 

迎春重点国有林管理局

房产清查、规范档案管理工作方案

 

为进一步规范房产及档案管理,摸清房产状况,建立健全档案资料,真实反映我局现有房产现状,实现房产和档案管理制度化、规范化,林管局决定对辖区内房产进行全面清理并建立标准房产档案。为确保此项工作的顺利开展,特制定本《工作方案》。

一、工作目标

按照林管局开展房产清查和规范档案管理工作的统一部署,对林管局和基层单位占有、使用的所有房产,局址辖区内居民私有房产进行全面清查。通过开展清查工作,全面规范房产与档案管理工作,实现房产与档案管理工作的制度化、规范化、标准化,为下步工作提供真实可靠依据。

二、清查时间及范围

(一)清查时间: 2018 65日至 20181231日。

(二)清查范围:

1.全面清查林管局及基层单位权属房产,包括办公室及办公附属仓(车)库、经营性门市、库房、厂房等(以下简称“公有房产”),清查公有房产的建设年限、结构、用途、出租出借详细情况,以及未售住宅楼、门市、车库等情况。

2.全面清查局址辖区居民房产,包括居民私人拥有的住宅楼、平房、门市、车库等(以下简称“私有房产”),清查私有房产的建设年限、结构、面积、位置、产权持有人等详细情况。

三、组织领导

为确保此项工作顺利开展,成立迎春重点国有林管理局房产清查领导小组。

  长:张龙江  鞠华成

副组长:王继君

  员:王瑞明  汪  超  侯  利  李兴国  王景龙

领导小组下设办公室,主任:王瑞明(兼),副主任:倪铁群,成员:李向利、孔令民、葛洪、李江(房产)及售楼处与房产部分人员。同时,根据工作需要,经领导小组同意,可在有关单位和部门再抽调工作人员。

四、清查步骤

(一)收集信息

1.依据建设环保局、财务科、售楼处、国土资源局掌握的材料、档案,收集房产相关基础信息资料。

2.绘制局址房产分布平面图。

(二)房产清查

1.对私有房产(包括:平房、住宅楼、门市、车库等)的清查,采取按档寻房,按房建档的方法,结合房产分布平面图进行对照,逐一入户清查核对,做到全覆盖,无死角。

2.对公有房产的清查,包括林管局及基层单位的办公室和办公附属仓(车)库、经营性出租房屋、店铺、门市、库房等,对产权已发生转移变更的详细情况,进行核查登记。对我局所属的公有门市、车库、库房对外出租的,将出租起止日期、年限、租金等详细情况登记存档。

3.对未售住宅楼、门市、车库的清查,依据建设环保局、财务科、售楼处提供的信息作为参考,逐一入户清理核查,确认是否有人居住、租用、借用,进行登记。

五、建档管理

(一)单位公有房产。将各单位所属经营性出租房屋、店铺门市、仓库、车库等公有房产,统一建档,档案内标注建设年限、结构、出租起止时间、出租年限、租金价格等,需附有公有房产租赁合同复印件、缴费收据复印件、租赁人身份证复印件等,由林管局统一管理。

(二)居民私有房产。私有平房、住宅楼等,结合局址房产分布平面图,按照现行社区区划,标准规范分区建档。平房录入建设年限、结构、门牌号,产权人身份证、户口簿复印件;产权变更未过户的,录入双方买卖协议复印件、房产证复印件,平房录入平面图及四至;无证平房录入成因,及相关审批手续复印件和说明;住宅楼录入购房协议、发票复印件,办理房证的录入房证复印件;拆迁和异地回迁的录入原拆迁或回迁平房相关信息复印件等资料;未售住宅楼、门市、车库按楼号单独建档,与同号楼档案同存单放。

(三)建立电子档案。将所有房产信息录入电脑,形成电子档案。档案形成后,由专人负责实行动态管理,及时增减变更信息。建立健全借阅制度,做到借阅有审批,归还有记录。

六、验收总结

清查工作完成后,由领导小组组织验收。领导小组办公室将清查工作形成专题报告,内容包括:清查基本情况、发现主要问题、采取措施、取得成绩等,提出进一步完善工作机制的办法和措施,形成规范房产管理的长效机制。

七、有关要求

在清查期间,严肃工作纪律,本着“实事求是、全面彻底、应清尽清”的原则进行清理。在清查过程中做好宣传工作,做到公开、公平、公正,接受群众监督。

 

 

 

 

 

黑龙江省迎春重点国有林管理局办公室      2018年5月29日印发

 

 
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